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Die Wahl des richtigen Redaktionsmodells für Euer Intranet

Ein Intranet braucht eine Redaktion – aber wie soll sie organisiert sein? Die Verteilung der redaktionellen Verantwortung kann einen erheblichen Einfluss auf die Qualität der internen Kommunikation haben. In diesem Artikel stellen wir Euch drei Modelle vor: die dezentrale Redaktion, die zentrale Redaktion und das hybride Modell. 

1. Dezentrale Redaktion: Intranet zum Mitmachen

Beim dezentralen Redaktionsteam werden Mitarbeitende zu Redakteur:innen ausgebildet und haben die Freiheit, selbst über Themen zu entscheiden, Artikel zu schreiben und diese eigenständig zu veröffentlichen. Dieses Modell fördert Eigenverantwortung, Partizipation und ein Wir-Gefühl. Es verlangt den Redakteur:innen aber auch einiges ab – an Zeit, Know-how und Engagement. 

Vorteile: 

• Fördert die Beteiligung und Motivation
• Authentische und vielfältige Inhalte aus verschiedenen Abteilungen 
• Wenig zentrale Ressourcen notwendig 

Nachteile: 

• Mögliche Inkonsistenzen in Stil und Qualität der Beiträge 
• Regelmäßige Schulungen notwendig 
• Risiko von Inhalte, die nicht von Führungskräften freigegeben sind  
• Redakteur:innen brauchen Zeit, um die Aufgabe zu erfüllen 

2. Zentrale Redaktion: Kontrolle und Professionalität

Im Gegensatz dazu steht das zentrale Redaktionsteam, bei dem professionelle Redakteur:innen das Intranet steuern und alle Inhalte erstellen. Dieses Modell gewährleistet ein hohes Maß an Kontrolle über die Inhalte und stellt sicher, dass alle Beiträge einem einheitlichen Qualitätsstandard entsprechen. 

Vorteile: 

• Konsistente Qualität und Stil aller Beiträge 
• Klare Kontrolle über die Kommunikationsbotschaften des Unternehmens 
• Minimiert das Risiko von fehlerhaften oder missverständlichen Inhalten 

Nachteile: 

• Geringere Mitarbeitendenbeteiligung  
• Gefahr der Vernachlässigung lokaler Themen und Perspektiven 
• Zentrales Redaktionsteam braucht entsprechende Ressourcen

3. Hybrides Modell:

Beim hybriden Modell gibt es sowohl ein zentrales Redaktionsteam als auch Mitarbeitende, die Inhalte für das Intranet liefern. In der Regel werden wichtige Inhalte, beispielsweise zur Strategie, zu Personalien oder Kunden, von der Zentralredaktion erstellt und veröffentlicht. Daneben gibt es zum Beispiel Newskanäle auf Standortebene, die von allen Mitarbeitenden genutzt werden können.  

Vorteile: 

• Gesicherte Qualität und abgestimmte Inhalte bei wichtigen Themen 
• Vielfältige, authentische Inhalte 
• Hohe Motivation und Beteiligung 
• Höhere Effizienz und Geschwindigkeit bei der Veröffentlichung dezentraler News 
• Aufwand verteilt sich auf Zentrale und Mitarbeitende 

Nachteile: 

• Erfordert klare Kommunikations- und Abstimmungsprozesse 
• Qualität und Stil der Beiträge eventuell nicht konsistent 
• Regelmäßige Schulungen notwendig 

In der Praxis gibt es kein „one-size-fits-all“-Modell. Die Wahl des passenden Redaktionsmodells hängt von den spezifischen Anforderungen, der Unternehmenskultur und den Zielen der internen Kommunikation ab.  

Wir von Change Your Mind unterstützen Euch gerne dabei, das optimale Modell für Eure Bedürfnisse zu finden.